Emmanuelle Didou

Communication, Evénementiel,

Publicité et Marketing

EVENEMENTIEL, COMMUNICATION,

MARKETING ET PUBLICITE

 

Évènementiel

  • Gestion des invitations et inscriptions des participants :

- Récupération ou création des fichiers pour envoi des invitations.

- Création des modèles d’invitation (Print et/ou Web) et envoi aux invités.

- Suivi des retours sur invitations : gestion des coupons-réponses, relance des participants.

  • Mise en place des aspects logistiques (recherche et sélection de prestataires) :

- Réservation des lieux.

- Choix des catering et/ou restaurants.

- Réalisation des plans de table.

- Choix des animations (concerts, visites, projections audiovisuelles...).

- Choix des intervenants et coordination des prises de paroles (réalisation de déroulés).

- Choix de la décoration et du matériel technique (audiovisuel...).

- Choix des cadeaux pour les invités.

- Choix du mode d’acheminement (autobus, taxis).

- Choix du personnel d'encadrement (hôtesses, surveillance).

- Sélection des modes de traduction.

- Veiller à l'application des normes de sécurité.

- Transmission des informations aux divers contacts presse.

- Création et diffusion des supports de communication et d'information (affiches, signalétiques, flyers...).

  • Mise en place des opérations :

- Demande de devis et et négociation auprès des divers prestataires.

- Réalisation de rétroplanning (sur Ganttproject).

- Gestion du budget.

  • Répétition préalable sur site
  • Organisation et coordination du déroulement de l'évènement sur site :

- Accueil et prise en charge des participants.

- Distribution des supports de communication.

- Coordination des différents prestataires lors de l'évènements.

  • Post-opération

- Gestion des paiements des prestataires.

- Réalisation des debriefing et des enquêtes de satisfaction.

- Préparation des lettres de remerciements.

 

Communication

  • Mise en oeuvre de la réalisation des supports et actions de communication en fonction de la stratégie élaborée.
  • Diffusion des supports de communication dans des endroits stratégiquement définis.
  • Relations avec les médias et partenaires.
  • Organisation des manifestations en interne et en externe.
  • Demande de devis et négociations avec les fournisseurs.
  • Veille concurrentielle.

 

Publicité / Marketing

  • Relation clientèle et prise de brief.
  • Rédaction de recommandations stratégiques.
  • Brief des graphistes en interne et réalisation d'un dossier sur les réalisations des concurrents.
  • Choix des différents prestataires externes (négociation des devis et planning) : imprimeurs, routeurs, régies médias, objets cadeaux..
  • Rédaction des règlements de jeux concours.
  • Prospection téléphonique.
  • Fidélisation des clients, en proposant de nouvelles opérations et actions de communication.

 

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