Emmanuelle Didou

Evénementiel, Communication,

Publicité et Marketing

EVENEMENTIEL

 

Cenarte - www.cenarte.com

Senior Project Manager - poste actuel depuis Janvier 2019


• Organisation d’évènements MICE (seminaries/ congrès/ incentives/ lancement de produits…) en Andalousie.Préparation de programmes, budgets, déroulés techniques...

• Accompagnement et coordination in situ, lors des déroulement des évènements.

• Community Manager de Cenarte: Gestion des réseaux sociaux de Facebook, Linkedin et Instagram.


• Revue de presse hebdomadaire sur le Tourisme en Andalousie

 

Liberty Iberian Leisure and Events - www.liberty-iberian.com

Head Office et Senior Project Manager: Novembre 2014 à Décembre 2018
  • Fondation et Ouverture du 1er Bureau de Liberty International à Séville et Gestion du Département pendant 4 ans et demi.
  • Savoir sélectionner les collaborateurs pour leurs capacités et leur volonté de s’adapter aux demandes des clients et aux procédures de Liberty Iberian.
  • Formation continue et motivation/ coaching des employés pour plus de performance au quotidien dans la préparation des évènements
  • Diriger les membres de l’équipe vers l’objectif fixé annuellement
  • Planifier le travail à l’avance et hiérarchiser les tâches au sein d’une équipe
  • Capacité à résoudre des problèmes liés à la préparation des évènements
  • Être capable de créer des environnements de communication à la fois avec l’équipe en Andalousie et avec les différents Bureaux de Liberty Spain
  • Être exigeante et sélective dans les services et le personnel à sélectionner pour chaque évènement
  • Responsable de la négociation et de la coordination de tout type d’événement, depuis la réception d’un briefing par un client établissant les budgets à tout ce qui concerne le voyage et la gestion à effectuer jusqu’à l’exécution de l’événement et l’évaluation post-event
  • Vérifiez tous les budgets des membres de l’équipe avant de les envoyer aux clients
  • Suivi des dossiers de chaque membre de l’équipe et suivi des deadline pour la remise des différents projets
  • Gestion de la comptabilité des différents évènements du Département de l’Andalousie et des dépenses mensuelles du Bureau et du staff.
  • Être la responsable de la communication entre l’équipe andalouse et la direction à Barcelone concernant les nouvelles procédures, les changements de représentants, ...
  • Gestion de la répartition des nouvelles demandes entre les différents employés de l’équipe en fonction de la charge de travail de chacun.

 

Cactus Event - www.cactus-event.com

Project Manager Evenementiel

  • Organisation et création d'évènements (congrès, incentives, circuits...) avec les agences ou clients en France et avec les prestataires en Espagne.
  • Préparation des propositions de programmes pour séjours en Espagne, au Pérou, en Colombie..., des déroulés et rétroplanning.
  • Réalisation de supports de communication.
  • Gestion des réseaux sociaux et de la newsletter.
  • Accompagnement de groupes lors d'incentives et de circuits.

Rennes Métropole - www.metropole.rennes.com

Chargée de relations publiques et de communication évènementielle.

Coordination et organisation d'évènements culturels, artistiques, scientifiques et politiques de la ville de Rennes et de Rennes Métropole, en lien avec les divers services internes, prestataires externes et médias on et offline.

Liste des événements

Alta-Juris - www.altajuris.com et Accion Y Eventos - www.accionyeventos.com

Chargée de la coordination et de l'accompagnement des invités au congrès " Les nouvelles frontières de l'avocat " ( Séville - Espagne, janvier 2011).

Conseil Général d'Ille-et-Vilaine - www.ille-et-vilaine.fr

Chargée de relations publiques (Rennes, 5 mois, 2009).

  • Organisation de réceptions, d’inaugurations, de salons, de réunions publiques, de signatures de conventions...
  • Mission de relations avec les publics extérieurs et de diffusion des supports de communication sur tout le département.
  • Réalisation de la revue de presse quotidienne au niveau régional.

    Lettre de recommandation et Liste des événements

EHESP - www.ehesp.fr

Chargée de communication/ événementiel (Rennes, 4 mois, 2009).

  • Organisation de la fête de l’EHESP : conférences, concert, pièce de théâtre, cocktails, remise de diplômes.
  • Analyse du positionnement du site web de l'EHESP.
  • Présence sur le salon Géront'Expo à Paris.

Ville de Rennes - www.rennes.fr

Chargée de relations publiques (Rennes, 9 mois, 2008 - 2009).

  • Promouvoir l’image de la Ville de Rennes, en mettant en place, en développant et en améliorant des actions de promotion externe, en accord avec la stratégie fixée par la direction sur l’organisation de colloques, d’inaugurations, de rencontres…
  • Coordination du projet de la recommandation jusqu’à son aboutissement, dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec différents interlocuteurs (Presse, partenaires, imprimeurs, traiteurs, agences d’hôtesses, de surveillance, de location de matériel...).

Liste des événements

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