Emmanuelle Didou

Organización de Eventos, Comunicación,

Publicidad y Marketing

COMUNICACION, ORGANIZACION DE EVENTOS,

PUBLICIDAD Y MARKETING

 

Organización de eventos

  • Gestión de las invitaciones y de las inscripciones de los participantes :

- Recuperación o creación de las bases de datos para enviar las invitaciones.

- Creación de los modelos de invitación (impresos o Web) y envío a los invitados.

- Gestión de las respuestas de los invitados: gestión de los cupones de respuesta, reactivación de los participantes que no han contestado.

  • Gestión de los aspectos logísticos (búsqueda y selección de proveedores):

- Reserva de espacios.

- Selección de catering y/o restaurantes.

- Elaboración del plan de mesas.

- Elección de animaciones (conciertos, visitas, proyecciones audiovisuales...).

- Elección de oradores/contertulios y coordinación de turnos de toma de palabra (realización del script).

- Elección de la decoración y del material técnico (audiovisual...).

- Elección de regalos para los invitados.

- Elección de transportes (autobús, taxis).

- Elección de agencias de azafatas, vigilancia...

- Elección de traductores y de los modos de traducción.

- Velar por la aplicación de las normas de seguridad.

- Transmisión de la información y de los diferentes soportes de comunicación a los periodistas.

- Creación y difusión de soportes de comunicación (carteles, flyers, señalización...).

  • Gestión de operaciones :

- Elaboración de presupuestos y negociación con los diferentes proveedores.

- Realización del planning general (en Ganttproject) y hoja de ruta.

- Gestión del presupuesto global.

  • Ensayo/simulación previa del evento.
  • Organización y coordinación del desarollo del evento:

- Recepción de invitados.

- Distribución de soportes de comunicación.

- Coordinación de los diferentes proveedores durante el evento.

  • Operaciones posteriores

- Gestión de pagos a proveedores.

- Realización del debriefing y encuestas de satisfacción.

- Preparación de cartas de agradecimiento..

 

Comunicación

  • Realización de los soportes de comunicación según la estrategia adoptada y en relación con agencias de publicidad y/o diseñadores gráficos.
  • Difusión de los soportes de comunicación en los lugares estratégicamente definidos.
  • Relaciones con la prensa y los socios.
  • Organización de los eventos internos y externos de la empresa.
  • Elaboración de presupuestos y negociación con proveedores.
  • Seguimiento de la competencia.

 

Publicidad / Marketing

  • Relación con los clientes y establecimiento del brief.
  • Redacción de las recomendaciones estratégicas.
  • Brief de los diseñadores gráficos de la agencia y realización de un dossier sobre las referencias de la competencia.
  • Elección de los diferentes proveedores.
  • Redacción de los reglamentos de los concursos.
  • Prospección telefónica.
  • Fidelización de clientes, proponiendo nuevas acciones de comunicación.

 

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